KI-AUTOMATISIERUNGDACHDE/EN
KI-Automatisierung
Dokumentenverarbeitung
Daten aus PDFs, Rechnungen und Formularen automatisch auslesen.
Das bekommen Sie
Schluss mit manuellem Abtippen
Weniger Fehler bei der Datenerfassung
Strukturierte Daten direkt im System
Die Ausgangslage
Daten von Hand aus PDFs, Rechnungen und Formularen abzutippen ist langsam, eintönig und fehleranfällig.
Unser Vorgehen
Der Assistent liest die relevanten Daten automatisch aus und übergibt sie strukturiert ins System, damit niemand mehr abtippen muss.
Gute Dokumentenverarbeitung spart Stunden eintöniger Arbeit und reduziert Tippfehler, ohne blind zu vertrauen. Erkennbar daran, dass Daten schneller und sauberer im System landen und nur noch Zweifelsfälle geprüft werden.
Was dazugehört
Der Assistent liest wiederkehrende Dokumente wie Rechnungen, Formulare oder PDFs aus und übergibt die relevanten Daten strukturiert an Ihr System. Unsichere Felder kennzeichnet er zur Prüfung, statt zu raten. So entfällt das manuelle Abtippen, ohne dass die Kontrolle verloren geht.
Das ist enthalten
- Automatisches Auslesen von Dokumenten
- Strukturierte Übergabe ins System
- Kennzeichnung unsicherer Felder
- Anbindung an Ihre bestehenden Abläufe
- Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Gespräch und Ziele
Wir klären in einem kurzen Gespräch, was Sie erreichen wollen, wer Ihre Kundschaft ist und welche Inhalte vorliegen.
- 02
Konzept und Design
Wir entwerfen Struktur und Gestaltung, stimmen sie mit Ihnen ab und legen Inhalte und Funktionen fest.
- 03
Umsetzung
Wir bauen die Seite auf einem modernen, schnellen Stack, mit Fokus auf Tempo, Sichtbarkeit und Barrierefreiheit.
- 04
Abstimmung und Feinschliff
Wir gehen gemeinsam in Runden über die Seite, bis Inhalt, Gestaltung und Details sitzen.
- 05
Live und Betreuung
Die Seite geht live, das erste Jahr Hosting ist inklusive, und auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Dokument unklar ist?
Unsichere Stellen rät der Assistent nicht, sondern markiert sie zur Prüfung durch einen Menschen. So bleibt die Datenqualität hoch, statt Fehler unbemerkt zu übernehmen.
Welche Dokumente kann der Assistent verarbeiten?
Typisch sind Rechnungen, Formulare, Lieferscheine und PDFs mit wiederkehrender Struktur. Wir richten ihn passend zu Ihren Dokumenttypen und Feldern ein.
Sind sensible Daten dabei sicher?
Die Verarbeitung erfolgt in der EU und DSGVO-konform, geregelt über einen AVV. Inhalte werden nicht zum Training von Modellen genutzt.
Frage nicht dabei?
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine klare Antwort, ohne Umwege.
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