KI-AUTOMATISIERUNGDACHDE/EN
KI-Automatisierung
Terminbuchung
Termine als von Menschen bestätigte Anfragen, kalenderbewusst und ohne Missbrauch.
Das bekommen Sie
Terminanfragen rund um die Uhr aufnehmen
Weniger Telefonarbeit für das Team
Bestätigung bleibt in der Hand des Betriebs
Die Ausgangslage
Terminanfragen kommen rund um die Uhr, aber das Telefon ist nur tagsüber besetzt. Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Termin.
Unser Vorgehen
Der Assistent nimmt Terminanfragen kalenderbewusst auf, schützt vor Missbrauch und überlässt die Bestätigung dem Betrieb.
Gute Terminbuchung fühlt sich für Kunden mühelos an und nimmt Ihnen Telefonarbeit ab, ohne dass Termine doppelt oder unkontrolliert entstehen. Sie bestätigen, den Rest erledigt der Assistent.
Was dazugehört
Der Assistent nimmt Terminwünsche rund um die Uhr auf, kennt Ihre Verfügbarkeiten und schlägt passende Zeiten vor. Buchungen laufen als Anfragen, die Ihr Betrieb bestätigt, mit Schutz gegen Missbrauch und Mehrfachbuchungen. So geht kein Termin verloren, ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.
Das ist enthalten
- Aufnahme von Terminwünschen rund um die Uhr
- Kalenderbewusste Zeitvorschläge
- Bestätigung durch den Betrieb
- Schutz gegen Missbrauch und Doppelbuchung
- Anbindung an Ihren Kalender
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Gespräch und Ziele
Wir klären in einem kurzen Gespräch, was Sie erreichen wollen, wer Ihre Kundschaft ist und welche Inhalte vorliegen.
- 02
Konzept und Design
Wir entwerfen Struktur und Gestaltung, stimmen sie mit Ihnen ab und legen Inhalte und Funktionen fest.
- 03
Umsetzung
Wir bauen die Seite auf einem modernen, schnellen Stack, mit Fokus auf Tempo, Sichtbarkeit und Barrierefreiheit.
- 04
Abstimmung und Feinschliff
Wir gehen gemeinsam in Runden über die Seite, bis Inhalt, Gestaltung und Details sitzen.
- 05
Live und Betreuung
Die Seite geht live, das erste Jahr Hosting ist inklusive, und auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Bucht der Assistent Termine verbindlich selbst?
Er nimmt Terminwünsche auf und schlägt Zeiten vor, die Bestätigung bleibt bei Ihrem Betrieb. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Kalender.
Wie wird Missbrauch verhindert?
Der Assistent ist gegen Spam und Mehrfachbuchungen abgesichert und prüft die Plausibilität, bevor ein Wunsch zur Bestätigung kommt. So bleibt der Kalender sauber.
Funktioniert das auch nachts und am Wochenende?
Ja. Genau dann gehen sonst Anrufe verloren. Der Assistent nimmt Wünsche jederzeit auf, sodass am nächsten Werktag nur noch bestätigt werden muss.
Frage nicht dabei?
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Sie bekommen eine klare Antwort, ohne Umwege.
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